De inschrijving is gesloten!

Er hebben 233 welpen en leiding ingeschreven voor #JK2024! Op naar het laatste weekend van juni!

Deelnemersvoorwaarden Junglekamp 2024

Om Junglekamp 2024 tot een geslaagd evenement te maken zijn er een aantal regels benodigd waaraan elke deelnemer zich moet houden. Niet opvolgen van deze regels zal tot uitsluiting van deelname aan en verwijdering van Junglekamp 2024 leiden. Afhankelijk van de ernst kan dit oplopen tot uitsluiting van een volledige horde. Lees deze deelnemersvoorwaarden dus goed door en het wordt met zekerheid een geslaagd weekend!

Aankomst en vertrek

  • Aankomst voor opbouw kampement op vrijdag 28 juni 2024 vanaf 15:00u mogelijk;
  • Volg altijd de aanwijzingen vanuit de organisatie/verkeersregelaars;
  • Het is niet toegestaan met auto’s op het kampeerveld te komen;
  • De organisatie voorziet in het verplaatsen van de materiaal aanhanger naar de juiste locatie. Losse materialen dienen zelf gedragen te worden naar de locatie;
  • Parkeergelegenheid is in de nabijheid van de kampeerlocatie op hiervoor aangegeven locaties. Alleen deze locaties mogen als parkeerplaats worden gebruikt, op overige locaties parkeren kan lijden tot verwijderen van de auto op verantwoording en kosten van de eigenaar/gebruiker;
  • Voor brengen/halen van jeugdleden wordt een kiss-and-ride ingericht, hier mag alleen worden in/ uitgestapt en eventueel bagage worden in/uitgeladen. Daarna direct doorrijden;

Terrein

  • Het is niet toegestaan met auto’s op het kampeerveld te komen;
  • Elke horde krijgt een eigen deel van het terrein toegewezen voor de opbouw van het kampement;
  • Opbouw van de kampementen wordt gedaan door een afvaardiging van de hordeleiding op vrijdagavond. Op zaterdag is er geen tijd voor het opbouwen van de kampementen;
  • Elke horde geeft vooraf op met hoeveel tenten zij aanwezig willen zijn en de afmeting van deze tenten;
  • Alleen tenten ten behoeve van slapen zijn benodigd. Overige tenten worden niet toegestaan;
  • De brandblussers op het terrein zijn alleen voor noodgevallen! Wanneer een brandblusser onterecht wordt gebruikt worden de kosten op de persoon of horde verhaald;
  • Op het terrein zijn geen douches aanwezig. Alleen voor noodgevallen op aanwijzing van de EHBO is er een douche gelegenheid;
  • Het gehele weekend is er EHBO aanwezig;
  • In de nachten wordt het terrein bewaakt. Bij noodgevallen in de nacht melden bij de bewaking;
  • De nachten worden in stilte doorgebracht. Tussen 22:00 – 07:00u dient het geluid minimaal te zijn.

Foerage

  • Voor zaterdag nemen de deelnemers die op zaterdag aankomen een eigen lunchpakket mee;
  • Overig eten en drinken wordt het hele weekend verzorgd;
  • Koffie, thee en limonade is het hele weekend vrij beschikbaar;
  • Speciale eetwensen kunnen op het inschrijfformulier worden aangegeven. Bij zeer specifieke wensen zal vanuit de organisatie contact worden gezocht met de groepscontactpersoon om nadere afspraken te maken;
  • Warm eten wordt centraal bereid, de hordes hoeven niet zelf kookmateriaal mee te nemen;
  • Borden, bekers en bestek nemen de groepen zelf mee;
  • Indien een horde zelf een snoepje, wat te drinken of iets dergelijks mee wil nemen is dat uiteraard geen probleem.
  • Indien er deelnemers of leidinggevenden niet mee willen eten dit graag vooraf aangeven op het inschrijfformulier.

Roken, alcohol & drugs

  • Roken is alleen toegestaan buiten het zicht van de jeugdleden op de daarvoor aangewezen plaatsen buiten het kampeerterrein (rookvrije generatie);
  • Alcohol gebruik tijdens Junglekamp 2024 is niet toegestaan op elk moment dat jeugdleden aanwezig zijn. Enige uitzondering voor matig gebruik van een licht alcoholische drank (bier/pils en wijn) is op vrijdagavond bij het kampvuur na opbouw van de kampementen en afronding van overige benodigde werkzaamheden. De minimale leeftijd voor gebruik van alcohol is vanaf 18-jarige leeftijd;
  • Bier/pils en wijn wordt door de organisatie ingekocht en zal tegen een kleine vergoeding beschikbaar zijn op vrijdagavond. Zelf meenemen van alcoholische dranken is niet toegestaan;
  • Drugs in welke vorm dan ook, zowel bezit als gebruik, zijn ten strengste verboden. Een overtreding hiervan zal tot onmiddellijke verwijdering van deelname aan Junglekamp 2024 leiden. Hierop wordt een zero-tolerance beleid gehanteerd;

Financiën

  • Deelnamekosten voor Jungleweekend 2024 bedragen € 15,00 per deelnemer;
  • Deelnamekosten zijn voor zowel jeugdleden als leidinggevenden;
  • Inschrijven of wijzigingen aanbrengen hierin kan t/m 17 mei 2024;
  • Annulering van de inschrijving kan t/m 17 mei kosteloos, na deze periode zijn de deelnamekosten voor 100% verschuldigd aan de organisatie;
  • Wijzigingen van deelnemers aantallen na 17 mei kan alleen in overleg met de organisatie door een email te sturen naar de organisatie (junglekampregionhn@gmail.com). Deelnamekosten bij minder deelnemers worden niet gerestitueerd, extra kosten worden bij de deelnemende groep in rekening gebracht en dienen per ommegaande te worden voldaan;

Aansprakelijkheid

  • De organisatie van Junglekamp 2024 aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor verlies, diefstal, letsel of schade ontstaan tijdens de reis en periode dat Junglekamp 2024 duurt;
  • Deelnemende groepen/hordes kunnen bij Scouting Nederland of een zelf te kiezen maatschappij een reis- en bagageverzekering afsluiten;
  • In alle gevallen waar deze deelnemersvoorwaarden niet in voorzien zal door de organisatie een bindende oplossing worden aangedragen

Als we met elkaar deze regels en aanwijzingen volgen, maken we er met elkaar een leuk en gezellig

weekend van. We doen het voor elkaar en met elkaar!

Met altijd vriendelijke groet,

Organisatie Junglekamp 2024